#時間管理法
嘿!我是奧立弗,今天要跟大家分享
【番茄鐘工作法】時間管理的5個基本步驟
過去不管是在家上班或是遠距工作
一直都不是台灣人習慣的工作型態
但這次的新冠肺炎讓自主工作火紅了
身邊有些朋友若條件允許大多會選擇在家工作
但是
不少朋友在實行過後發現了一些狀況
工作時間變長、干擾太多、公私不分
最後是生活品質反而變糟
怎麼這樣呢
▍自我要求的心態要調整
那要如何做到自我要求
並且找回生活、及工作步調呢
最近大家在談論的【番茄鐘工作法】
就在這很好的時機點出現了
你可能會想問
【番茄鐘工作法】是什麼?
由Francesco Cirillo 整理一套時間規劃法
當時是因爲考試的書太多、干擾又多
無意間發現廚房裡的番茄造型計時器幫了大忙
讓他可以準備周全,通過考試
雖然起心動念是這樣簡單的想法
但30年來,作者也一直隨著環境調整這套作法
尤其是數位世代更容易被社群媒體打擾
這套方法已不斷進化更適合現在多變媒體環境
簡單整理的5個基本步驟
❶ 決定今日工作事項
❷ 設定番茄鐘25分鐘
❸ 短暫休息3-5分鐘
❹ 再設定番茄鐘25分鐘,共循環4次
❺ 完成4個番茄鐘,長休息15-50分鐘
(建議參考圖文包會更清楚)
接著,歸納幾個我自己想法給大家
▍反轉流逝的時間概念
流逝有一種一去不回的感覺
透過番茄鐘框住時間,把時間提取出來倒數25分鐘
把「去」概念翻轉成「回」的概念
在倒數25分鐘的時間裡,全神貫注只做一件事
▍調整大型工作的複雜度
一件複雜巨大的工作想來就可怕
倘若拆解成數個小工作,並分配數個番茄鐘來處理
大工程變成循序漸進的小工作
也就更能決心好好地完成它
▍暫時抽離讓腦袋更清楚
抽離不是缺點,很多人扭曲抽離的價值
必須要真正地享受休息
透過番茄鐘將會習慣從工作抽離出來
而不是一昧的埋首在工作裡
到結論了,感謝努力看到最後的你們☺️
很多人會想要一口氣就把事情做完
但結果總是不如預期,越做越沒力
番茄工作法厲害的地方在於
能養成高強效的不分心的專注力
建議可以去翻看這本書,這邊只是簡單的整理
書中還有更深入的使用說明
尤其是如何從個人使用延伸到團隊應用
有興趣可以參考。